Hoe verloopt een fondsenwervingscampagne?
Fondsenwerving in twee stappen
Grosso modo kunt u bij fondsenwervingscampagnes 2 hoofdtypes onderscheiden:
- rekruteringscampagnes (ook cold mailings of prospectiemailings genoemd), waarbij nieuwe, potentiële donateurs aangeschreven worden. Hiervoor wordt een gehuurd adressenbestand of het eigen DSC-bestand gebruikt, op basis van een zeer strenge selectie.
- fideliseringscampagnes (ook hot mailings of house mailings genoemd) waarbij u mailt naar mensen die eerder al een gift voor uw organisatie deden. Hiervoor wordt het voor de vereniging opgebouwde eigen bestand gebruikt.
Succes door testen en meten
Aan een rekruteringscampagne gaat altijd een nauwgezet marktonderzoek en een testrekrutering vooraf. Andere mogelijkheden zijn de extrapolatiecampagne, waarbij een eerder geteste mailing aan een bepaalde doelgroep wordt verstuurd. Ook kan er enkele weken na de oorspronkelijke mailing een duplicaat gestuurd worden. Al deze stappen gebeuren op basis van grondig bestudeerde statistieken en altijd in nauw overleg met de partnervereniging.
Fidelisering: maximale opbrengst voor een minimale investering
Fideliseringscampagnes van DSC hebben een rendement van gemiddeld ruim 70%. Dat wil zeggen dat elke geïnvesteerde euro meer dan vier euro oplevert!
Van zodra er een bestand van potentiële donateurs voor uw vereniging is opgebouwd, komt het erop aan deze mensen, die bewezen hebben dat ze uw vereniging een warm hart toedragen, blijvend voor uw zaak te interesseren. Bij fideliseringscampagnes moet u dus een veel kleiner aantal donateurs aanschrijven om hetzelfde bedrag in te zamelen. De kosten liggen met andere woorden veel lager. Op die manier laat u de inspanningen die u gedaan hebt voor de rekruteringsfase optimaal renderen. De toon van een fideliseringsmailing is over het algemeen gemoedelijker en komt minder agressief over dan een rekrutering. Een jaarlijks terugkerende en hoog renderende fideliseringscampagne is de verzending van het fiscaal attest.
